Het plannen van vergaderingen voor werk of school kan een uitdaging zijn. Je moet ervoor zorgen dat iedereen vrij is in een bepaald tijdslot en ervoor zorgen dat je geen overlappende planningen krijgt die al zijn ingesteld. En het is niet alsof het het belangrijkste is dat je moet doen, omdat je echt werk hebt dat gedaan moet worden. Gelukkig heeft de wereld apps bedacht die je kunnen helpen om iedereen op één plek te krijgen zonder al te veel gedoe. Sterker nog, er zijn er veel die er zijn en je zou kunnen merken dat je de ene boven de andere moet kiezen.
Maar wat maakt een goede vergaderrooster?
Je zult een schema willen dat werkt met een brede selectie van kalenderprogramma's, vooral Google Calendar, iCal en Outlook. Plus, u zult er een willen hebben met veel functies voor de kwaliteit van leven.
Over kalenders gesproken, u wilt een die compatibel is met de agenda die u hebt, zonder dat u sommige van uw werkmaten of uw collega's hoeft uit te sluiten, dus een app die er niet van uitgaat dat al uw vrienden dezelfde agenda gebruiken, is een plus. Dit is ook nuttig, omdat uw collega's hiermee hun eigen vergaderingen kunnen beleggen ten behoeve van de groep.
Assistant.to
Platform: internet
Prijs: gratis
Assistant.to is een extensie die al gegevens gebruikt in Google Agenda, dus het is geweldig voor mensen die dit al gebruiken. De app wordt gewaardeerd vanwege de integratie met tools zoals ReadyTalk, Join.Me en GotoMeeting, waardoor het eenvoudig is om nieuwe vergaderingen toe te voegen. Vrienden kunnen ook uitnodigingen accepteren met hun eigen agenda-app.
Boemerang-kalender
Platform: internet
Prijs: gratis
Deze is een andere browserextensie die Gmail en Google Agenda gebruikt, behalve dat deze ook werkt met Chrome en Firefox. De app ondersteunt groepsbijeenkomsten, zorgt voor betere coördinatie en voorkomt overlappende planningen. U kunt Boomerang ook gebruiken om uw beschikbaarheid voor de komende dagen aan te geven en conflicten van schema's verder te vermijden.
Calendly
Platform: internet
Prijs: gratis, met $ 8 voor toegang tot premiumfuncties
Dit is een schone en eenvoudige manier om die vergaderingen te plannen en te zeggen wanneer je beschikbaar bent of niet. U kunt zelfs links naar uw klanten en collega's sturen om aan te tonen dat u beschikbaar bent. En zodra ze het ontvangen, duurt het maar een paar klikken van hun kant om die vergadering uiteindelijk te zetten.
FreeBusy
Platform: Web, Outlook
Prijs: gratis, met $ 12 voor gebruik van premium-functies
FreeBusy kan integreren met alle belangrijke agenda-apps, wat betekent dat u het voor allerlei vergaderingen kunt gebruiken, of het nu voor het werk is of met mensen buiten het kantoor. Je kunt eenvoudig uitnodigingen instellen op basis van je gratis schema en je genodigden kunnen suggesties doen als ze niet gratis zijn.
Google kalender
Platform: web, iOS, Android
Prijs: gratis
Deze is ongetwijfeld een van de gemakkelijkst te gebruiken. Het is gratis en vrijwel iedereen heeft toch een eigen Google-account. De functionaliteit van het instellen van vergaderingen bevindt zich ook al in de agenda-app. Dus als u iedereen kunt instellen om hun Google-agenda's met elkaar te delen, is dit de perfecte configuratie voor de meeste bedrijven.
Meekan
Platform: Web, Outlook, iOS, Android
Prijs: gratis
Meekan is met name ideaal voor mensen die Slack gebruiken als een middel om met een team te communiceren. Met Meekan kun je eenvoudig vergaderingen plannen en de Slack Bot kan worden gebruikt om afspraken op elk Meekan-kanaal in te stellen. De app staat ook bekend om zijn vermogen om verzoeken te herkennen die u hem geeft.
Meetin.gs
Platform: web, iOS, Android
Prijs: $ 12 / maand
Het is niet gratis, maar Meetin.gs werkt goed als een alles-in-een vergaderplanner. Het werkt met Slack, Google Calendar en zelfs Outlook. Het kan ook worden geïntegreerd met veel communicatie-apps, zodat u eenvoudig kunt teleconferen met uw collega's. Het heeft ook een handige functie voor agenda en actie-item waarmee u de vergaderingen kunt beheren wanneer dat nodig is.
Meetingbird
Platform: internet
Prijs: gratis voor 25 vergaderingen per maand; $ 9 voor Pro-functies en onbeperkte vergaderingen
Neem je gewoonlijk meer vergaderingen bij dan normaal? Je kunt ze eenvoudig bijhouden met Meetingbird. Deze elegante vergadertool staat net naast de Gmail-inbox, zodat je gemakkelijk de beschikbare tijden kunt vinden, uitnodigingen kunt maken en deze kunt delen met je collega's. Je kunt ook tijden blokkeren en zelfs hyperplanning voor meer productiviteit.
NeedToMeet
Platform: Web, Outlook, iOS, Android
Prijs: gratis; $ 12 per jaar om geavanceerde functies te krijgen
Met NeedToMeet kun je een evenementpagina maken die je kunt delen met je collega's en ze kunnen zich aanmelden voor een slot. De app laat mensen ook weten wie er nog meer naar toe gaat. U kunt ook een Outlook-invoegtoepassing krijgen zodat u gebeurtenissen rechtstreeks vanuit uw Outlook kunt maken zonder de NeedtoMeet-app te hoeven openen. U kunt de geplande vergaderingen ook toevoegen aan uw Google- en iCloud-agenda's.
plukken
Platform: internet, iOS
Prijs: gratis
Pick is vereenvoudigt het volledige planningsproces van de vergadering. U kunt eenvoudig toegang krijgen tot uw Google-agenda en -contacten en beslissen met wie u wilt afspreken en wanneer. De app staat dan de andere gebruiker toe hetzelfde te doen. Maar als alle deelnemers Pick gebruiken, wordt het schema automatisch ingesteld, zodat iedereen de moeite heeft om een vrije tijd te kiezen.
Rallly
Platform: internet
Prijs: gratis
Hoewel deze app niet te veel schema-managementtools gebruikt, heeft deze wel een aantrekkelijk eenvoudige functie: u kunt in Rallly stemmen over een geplande planningsvergadering, en zodra iedereen heeft gestemd om elkaar te ontmoeten, kunt u doorgaan met de agenda en beginnen met discussiëren. Hiermee kunt u het hele ding in één keer afhandelen
TimeBridge
Platform: internet
Prijs: gratis
TimeBridge is ontworpen om alle vergaderingen voor u af te handelen.Je neemt maximaal vijf verschillende schema's op die je kunt ontmoeten en TimeBridge e-mailt iedereen en verzamelt hun voorkeuren en bevestigt uiteindelijk wie er naar toe gaat. Het synchroniseert zelfs met Outlook, iCloud en Google Calendar zodat uw planners up-to-date zijn. TimeBridge kan ook worden gebruikt om uw beschikbaarheid kenbaar te maken, zodat geïnteresseerde partijen het kunnen weten.
Wanneer u de juiste app kiest voor het plannen van uw vergaderingen, moet u rekening houden met uw persoonlijke omstandigheden. Zorg ervoor dat uw app naar keuze i
