Als het gaat om het hosten van het perfecte evenement, begint het allemaal met de perfecte uitnodiging. Dat betekent dat je er een hebt die speciaal voor die specifieke gebeurtenis is gemaakt. En of u nu een eenvoudig etentje, een bedrijfsfeest, een bruiloft of een speciale gelegenheid organiseert, u heeft een effectieve manier nodig om bij te houden wie u uitnodigt en wie er komt. Deze uitnodigingen zijn ook nodig om u te helpen de gasten op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen.
In die tijd moesten mensen die online een uitnodiging wilden maken naar Evite.com gaan, wat ongetwijfeld een baanbrekende website was die uiteindelijk leidde tot het sturen van meer dan 2 miljard uitnodigingen en het tellen ervan. Hun ontwerpen worden echter oud. Gelukkig komen er nieuwe sites uit het houtwerk.
Tegenwoordig kunnen de beste online uitnodigingen stijlvol en precies worden gemaakt zoals u dat wilt, dit alles dankzij een uitgebreide selectie van eventmanagementtools waarmee u alles kunt doen om ervoor te zorgen dat uw evenement een succes wordt: gastlijstorganisatie, snelle communicatie met gasten, cadeaulijstjes, kaartverkoop en donaties. Deze sites helpen je ook bij het ontwerpen van de ontwerpen die je leuk vindt.
Hier zijn enkele sites waar je naar kunt kijken.
Papierloze post
Als er een site is waar u naar moet kijken, is dit Paperless-bericht. Met zijn uitgebreide collectie stijlvolle en geavanceerde ontwerpen voor allerlei soorten evenementen, kun je gewoon niet fout gaan met het maken van je uitnodigingen hier. Je zult gaan samenwerken met ontwerpers zoals Oscar de la Renta en Kate Spade New York, wat betekent dat je veel prachtige moderne ontwerpen zult zien om uit te kiezen, ongeacht welke gebeurtenis je in gedachten hebt. De enveloppen en het interieur van de kaart zijn even goed ontworpen.
Naast de vele gratis ontwerpen die beschikbaar zijn, zijn er ook een aantal interessante functies. U kunt een Google Maps-link, een cadeaulijstje, een commentaarmuur en zelfs een poll toevoegen om beter met uw gasten te communiceren. U kunt ook een limiet instellen voor het aantal gasten dat wordt bezocht door een maximale capaciteit in te stellen voor de uitnodigingen. Als je wilt, kun je ook je eigen ontwerpen uploaden.
Voor een prijs kan het ontwerp voor alle uitnodigingen worden afgedrukt met enveloppen en naar u worden verzonden. Deze zijn al gratis geadresseerd en gecontroleerd! De site biedt ook premiumontwerpen die je kunt krijgen als je er het budget voor hebt.
Pingg
Voor rustige maar ongelooflijk vrolijke ontwerpen voor informele evenementen, is Pingg een site die de moeite van het bekijken waard is. Deze site bevat ontwerpen gemaakt door onafhankelijke artiesten met hun werken gerangschikt per categorie, waardoor u gemakkelijker kunt bladeren. De uitnodigingen zijn ontworpen voor allerlei soorten evenementen, van de typische verjaardagen tot de informele barbecues en zwembadfeesten. U kunt ook uw eigen ontwerpen uploaden.
Er is ook een functie waarmee u de items kunt kiezen die volgens u door gasten moeten worden meegenomen. De lijst is als een aanmeldingspagina, dus het is geweldig voor potlucks en dergelijke. Evenementen van derden die enkele donaties of contante geschenken kunnen gebruiken, kunnen de site ook gebruiken om tickets te verkopen of donaties te ontvangen. De site is gratis, hoewel de uitnodigingen een advertentie zouden hebben, wat geen groot probleem mag zijn voor de informele evenementen. Als u wilt dat u uitnodigt om advertentievrij te zijn, kunt u $ 10 per gebeurtenis betalen, waardoor u ook toegang krijgt tot premiumontwerpen.
Je kunt gratis uitnodigingen verzenden voor maximaal 75 gasten en ze worden voorzien van automatische herinneringen voor hen aan RSVP. U kunt ook updates naar gasten verzenden. De site heeft helaas geen papieren optie, maar dat is geen probleem als je alleen maar informele uitnodigingen stuurt.
punch kom
Deze is geweldig voor al die feestjes. Punchbowl is een site die functionaliteit voorrang geeft om mensen te helpen bij het organiseren van potlucks en soortgelijke evenementen. De uitnodigingen worden geleverd met potlood getekende en met de hand geschilderde ontwerpen, die perfect zijn voor kinderfeestjes. Er zijn ook personagekaarten zoals Elsa, Spiderman, Hello Kitty en meer. Bovendien kan het lettertype van het ontwerp worden gewijzigd en kunt u de tekst van de uitnodiging naar eigen smaak bewerken. Hetzelfde kan worden gedaan voor de envelop en het rubberstempel. Aangepaste ontwerpen zijn echter een beetje beperkt, omdat je alleen je eigen foto's met een paar kunt uploaden.
Je kunt de gasten ook indelen in groepen en automatische herinneringen voor hen sturen naar RSVP, die je via de website kunt volgen. Je kunt ook via het platform met hen communiceren. Je kunt maximaal 100 uitnodigingen gratis verzenden, maar net als Pingg is er geen papieroptie. Houd er rekening mee dat de uitnodigingen ook met advertenties worden geleverd, maar in de meeste gevallen zal dit geen groot probleem zijn.
Sommige functies die u misschien nuttig vindt, zijn echter beperkt tot betalende leden. Het lidmaatschap is $ 4,99 per maand waard en je kunt andere dingen doen, zoals peilingen maken of terugkerende evenementen instellen.
Greenvelope
Een groot evenement hosten of regelen? Greenvelope is de site waarmee je doordachte en met de hand geschreven uitnodigingen kunt maken met ontwerpen met handgetekende details, aquarel markeringen en een algeheel minimalistisch ontwerp. Er zijn ook veel sjablonen die speciaal zijn gemaakt voor romantische evenementen en bruiloften. Je kunt ook ontwerpen vinden voor 'save-the-dates' en dankbetuigingen voor het evenement.
De site is vrij eenvoudig te navigeren. Het heeft een dashboard waarmee u RSVP's kunt volgen en uw uitnodigingen kunt aanpassen met cadeaulijsten, enquêtes, kaartverkoop en donaties. Veel andere functies die zijn afgestemd op bruiloften en soortgelijke grote evenementen zijn ook beschikbaar, zoals de optie om gasten de namen van hun plus-ones te laten invoeren, uitnodigingen per groep te verzenden en meer.
Andere kenmerken zijn het kunnen schrijven van een beschrijving, tijd en zelfs een Google Maps-link van het evenement. Hoewel de site ruimte biedt voor agenda's met meerdere evenementen, is er geen functie waarmee gasten afzonderlijk kunnen reageren.
Misschien is het nadeel dat je maximaal 10 gasten gratis kunt sturen in de proefmodus. Het kan dus zijn dat u moet betalen als u deze site gaat kiezen. Maar misschien is het wel interessant om te weten dat Greenvelope donaties doet aan Mountains of Sound, een non-profitorganisatie die helpt bij het onderhouden van bossen.
Kaarteditor met muntsmaak
Deze is voornamelijk bedoeld voor bruiloften. De ontwerpen van de site zijn afkomstig van vele onafhankelijke kunstenaars en zijn allemaal gedrukt op fancy katoenpapier. U kunt een ontwerp voor de kaart kiezen, details van de gebeurtenis plaatsen, een cadeaulijst toevoegen en die RSVP's volgen. Een interessant feit over de ontwerpen van de site is dat ze afkomstig zijn van de winnaars van competities die zijn georganiseerd door Minted.
U kunt kiezen uit elk van deze ontwerpen en deze laten aanpassen om uw huwelijksdetails toe te voegen. U kunt het ook laten afdrukken met geadresseerde enveloppen (u doet uw eigen mailing).
Er zijn absoluut veel geweldige websites voor online uitnodigingen, maar deze zijn jouw go-tos als je iets specifieks wilt.
